Firmy mają to do siebie, że wielu pracowników ? zwłaszcza tych zajmujących się kadrami ? pracuje używając komputerów. W takich wypadkach bardzo często używa się programów, aplikacji internetowych, całych pakietów: są to wszelkiego rodzaju arkusze kalkulacyjne, edytory tekstów, a także programy do tworzenia prezentacji. Tutaj nie można sobie pozwolić na piractwo. Firmy bowiem bardzo często są kontrolowane i wszelkie nieprawidłowości nie nielegalność jest bardzo surowo karana. To niewątpliwie jest spory problem, wiele firm bowiem korzystać z takiego oprogramowania biurowego korzystać musi, nie mniej nie są to programy tanie i niekiedy po prostu przedsiębiorców nie stać na takowe inwestycje. Jest jednak na to rozwiązanie. Są bowiem takie programy, których licencja do komercyjnego używania jest bezpłatna. Jednym z takich programów jest słynny już Open Office, z którego korzysta wielu polskich przedsiębiorców. W tym przypadku niczym nie ryzykujemy ? przy takim oprogramowaniu zawsze będziemy legalni.